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プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社販促デザイン研究所(以下、「当社」という)は、事業活動を通じて取得した個人情報は、皆さまの大切な財産であることを認識するとともに、その保護の徹底を図るため、個人情報に関して適用される法令や規範を遵守し、個人情報を以下の方針に従って取り扱います。

1. 個人情報保護方針について

  1. 個人情報は、ウェブ解析並びにプロモーションサービスおよび従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用および提供し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いはいたしません。
  2. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
  3. 個人情報の漏えい、滅失又はき損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実状に合致した経営資源を投入し、個人情報マネジメントシステム体制を継続的に向上させます。また、万が一の際には速やかに是正措置を講じます。
  4. 個人情報取扱いに関する苦情および相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応を行います。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化などを踏まえ、適宜・適切に見直しを行い、その改善を継続的に推進します。

本方針は、全ての従業員に周知するとともに、当社ホームページなどに掲載することにより、いつでもどなたにでも入手可能な措置を取るものとします。

2. 個人情報の収集について

当社は、当社の提供するサービスを快適にお使いいただくために、「3.個人情報の利用について」記載の個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報をお預かりいたします。この場合、ご本人さまご自身から事前に承諾を得ないで、個人情報をお預かりすることはございません。

3. 個人情報の利用について

当社は、下記の目的のため必要かつ適正な範囲内で個人情報を利用させていただきます。本方針に別段の定めがある場合を除き、下記以外の目的で当該個人情報を利用させていただく場合は、その都度、その利用目的を明確にし、ご本人さまから事前の同意を得たうえで利用いたします。但し、法令に基づく場合その他人命、身体もしくは財産の保護のために必要とされる場合等個人情報保護法の定めに従ってその全部または一部を利用することがあります。

  1. 当社のサービスを提供するため
  2. 当社が取り扱う商品等の販売、販売の勧誘または発送のため
  3. 「5.個人情報のサービス事業者への提供について」に記載するサービス事業者への提供のため
  4. 当社が取り扱う商品等の広告または宣伝(ダイレクトメールの送付、電子メールの送信を含む)のため
  5. 料金請求、課金計算のため
  6. マーケティングデータの調査、統計、分析のため
  7. その他当社の各サービスにおいて個別に定める目的のため

4. 個人情報の第三者提供について

当社は、下記に定める場合に限り、個人情報を第三者に提供することができるものとします。なお下記(7)にもとづきお客さまの個人情報をサービス提供のために必要とされる業務委託先に提供する場合は、当社の個人情報保護方針に従って個人情報を取り扱うよう指導いたします。

  1. お客さまの同意がある場合
  2. 「5.個人情報のサービス事業者への提供について」に記載するサービス事業者に提供する場合
  3. 法令に基づく場合
  4. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  5. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  6. 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要義務がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  7. 当社が行う業務の全部または一部を第三者に委託する場合
  8. 合併、事業(営業)譲渡その他の事由による事業の継承の際に、事業を継承する者に対して開示する場合
  9. その他当社の各サービスにおいて個別に定める場合

5. 個人情報のサービス事業者への提供について

当社は、お客さまが当社提携サービス事業者(当社との契約により本サイトに基づく商品販売もしくは役務提供を行う第三者をいい、以下「サービス事業者」といいます)に対し、商品または役務の提供その他の取引を申し込まれた場合、その取引に必要な範囲で、お客さまの個人データ(個人情報保護法第2条4項及び5項に従った個人情報データベース等を構成する個人情報をいうものとし、以下同様とします)をサービス提供者に提供します。提供された個人データにつきましては、サービス事業者において管理されることとなります。サービス事業者は、その取引を遂行することに加え、取引後のお客さま向けメールマガジンなどによる情報提供、お客さまによる購買の分析をして、サービス事業者の事業運営の改善をするために、お客さまの個人データを利用します。当社は、サービス事業者に対し、個人情報保護法を遵守することを強く要請し、個人情報保護体制の継続的な運用及び改善の監視を行います。

  1. 提供される個人データの項目
    当社からサービス事業者に提供される個人データ項目は、当社が収集した(お客さまご自身もしくは他の第三者が例えば宛先として提供したような場合など提供者を問わないものとします)個人データ項目であり、具体的には例えば、お客さまの氏名、住所、電話番号(携帯電話・FAXを含む)、電子メールアドレス、携帯メールアドレス、会社名・団体名、部署名・役職、勤務先所在地、その他連絡先、取引履歴、取引内容、発言内容、に関する情報、生年月日、性別、クレジットカード情報など、お客さまから当社に提供される一切の情報です。
  2. 提供される手段、方法
    個人データの提供方法・手段は、当社管理システム上による提供、電子メールによる提供、CD-ROMなどの電子媒体による提供、その他紙などのアナログ媒体による提供などで行われます。
  3. 提供停止の求め
    サービス事業者への提供停止を求められる場合は、当社は直ちに当該提供を停止いたします。提供停止を求められる場合は、11.(5)記載の「お問合せ先」までご連絡ください。

6. 個人情報を保護するための体制について

当社では、個人情報の適正な管理のため、個人情報管理委員会を設置するとともに、同委員会が個人情報の取扱いに関する方針を決定し、運用状況を確認しています。更に、個人情報を管理する責任部門に個人情報保護総括責任者を配置し、同責任者が個人情報の適切な管理を指導しています。

7. 個人情報に関する法令およびその他の規範の遵守に関する方針

個人情報を適正に管理するためには、当社の倫理観・意識・知識を高めることが不可欠です。当社は、セミナー参加・社内教育・啓蒙活動により個人情報保護法をはじめとする個人情報に関する法令・ガイドラインを周知・徹底させ、全従業員がこれらに準拠して行動いたします。
8.教育
個人情報保護に関する教育を、役員および全従業員に対して継続的に行い、個人情報の適切な取り扱いを実践いたします。

8. 教育

個人情報保護に関する教育を、役員および全従業員に対して継続的に行い、個人情報の適切な取り扱いを実践いたします。

9. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に関する方針

当社は、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム要求事項」(JIS Q15001)に準拠したマネジメントシステムを構築し、それにもとづき個人情報の適切な取扱いを行います。

10. お客さまのアクセスログについて

当サイトでは、アクセスされた方の情報をアクセスログという形で記録しています。アクセスログは、アクセスされた方のドメイン名やIPアドレス、使用しているブラウザの種類、アクセス日時などが含まれますが、個人を特定できる情報を含むものではありません。アクセスログはインターネットサイトの保守管理や利用状況に関する統計分析のために活用されますが、それ以外の目的で利用されることはありません。

11. 個人情報の開示・訂正・削除・利用中止のご請求について

  1. お客さまに関する当社保有の個人データの開示をご請求される場合は、下記のお問合せ先までお申し出ください。対象となる個人情報に係るご本人又はその代理人であることを確認させていただき、遅滞なく開示の措置を取らせていただきます。但し、お客さま本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合、もしくは他の法令に違反することとなる場合には開示をしない場合があります。
  2. お客さまに関する当社保有の個人データの訂正、追加または削除(以下総称して「訂正等」といいます)をご請求される場合は、下記のお問合せ先までお申し出ください。対象となる個人情報に係るご本人又はその代理人であることを確認させていただき、遅滞なく調査の上、その結果にもとづきまして必要な訂正等の措置を取らせていただきます。
  3. お客さまに関する当社保有の個人データの利用停止または消去(以下総称して「利用停止等」といいます)をご請求される場合は、下記のお問合せ先までお申し出ください。対象となる個人情報に係るご本人又はその代理人であることを確認させていただき、状況をお伺いした上で、理由があることが判明した場合には、利用停止等の措置を取らせていただきます。
  4. ダイレクトメール類(郵送の他、電子メールによるもの・テレマーケティングを含みます)についてお客さまから利用停止のお申し出があった場合は、ご本人であることを確認させていただいたうえで、取扱いを中止させていただきます。
  5. お客さまからの個人情報に関するその他のお問い合わせ、ご意見、苦情等については、下記のお問い合わせ先までお申し出下さい。

お問い合わせ先

株式会社 販促デザイン研究所 個人情報保護総括責任者 小垣 朗
seminar@priodep.com

制定日 2015年4月21日

CONTACT

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